Algemene Voorwaarden en Privacyverklaring PASS vzw

Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten (zoals kampen en trainingen), inschrijvingen en diensten van PASS vzw, geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nr. 1013777286.

Contactinformatie:

Artikel 2: Doel van de website

1. De website, www.proactsoccer.be, biedt informatie en faciliteert inschrijvingen, kledingbestellingen en betalingen.
2. Alle details over trainingen en kampen (tijden, kosten, contactpersonen) zijn beschikbaar op de website. Gelieve deze te raadplegen voor inschrijving.

Artikel 3: Inschrijving

1. Inschrijvingen voor trainingen en kampen dienen te gebeuren via het formulier op de website. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers moeten dit doen voor kinderen jonger dan 18 jaar.
2. Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
3. Een korting van €15 wordt gegeven voor het tweede gezinslid dat voor hetzelfde kamp wordt ingeschreven. Dit moet eerlijk worden ingevuld.
4. Elke deelnemer is verzekerd voor sportongevallen die plaatsvinden tijdens activiteiten op onze locaties
5. PASS vzw behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren.
6. Inschrijvingen voor technische trainingen eindigen automatisch na de laatste sessie. Voor een nieuwe inschrijving is een nieuwe aanmelding vereist via de website.
7. Bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels kan een lid worden geschorst.

Artikel 4: Betaling

1. Betalingen voor kampen moeten via overschrijving of online worden voldaan, anders is de inschrijving ongeldig.
2. Betalingen voor trainingen dienen binnen 5 dagen te worden voldaan. Bij laattijdige betaling kan PASS vzw de inschrijving annuleren.
3. PASS vzw kan het lidgeld verhogen. Wijzigingen worden uiterlijk op 1 november en 1 april via de website bekendgemaakt.

Artikel 5: Annulatie en beëindiging

1. Annulatie dient schriftelijk te gebeuren via e-mail naar info@proactsoccer.be. Mondelinge annulaties worden niet aanvaard.
2. Bij annulatie ten minste 10 dagen voor de start van een kamp of sessie worden €20 administratiekosten in rekening gebracht, het resterende bedrag wordt teruggestort.
3. Bij annulatie minder dan 10 dagen voor de start, is er geen recht op terugbetaling, tenzij een geldig doktersattest wordt ingediend.
4. Bij annulatie tijdens een kamp wegens ziekte of blessure is er geen terugbetaling.
5. Bij langdurige ziekte/blessure tijdens een trainingssessie, dient een doktersattest vóór de derde sessie te worden ingediend voor een gedeeltelijk tegoed.
6. Geen terugbetalingen of tegoeden bij afwezigheid op een activiteit.
7. Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.

1. PASS vzw kan een training annuleren wegens weersomstandigheden of organisatorische redenen, en zal proberen een vervangende sessie aan te bieden.
2. Bij overmacht (zoals pandemie, extreme weersomstandigheden) kan een kamp worden geannuleerd en ontvangen klanten een tegoed dat 2 jaar geldig is.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

PASS vzw is niet verantwoordelijk voor verlies/diefstal, materiële schade of blessures.

Artikel 7: Huisregels

1. Spelers dienen 10 minuten voor aanvang aanwezig te zijn.
2. Technische training vereist de PASS vzw trainingsoutfit.
3. Spelers zijn verantwoordelijk voor hun eigen kleding en uitrusting.
4. IJzeren studs zijn niet toegestaan.
5. Materiaal dient respectvol te worden behandeld.
6. De planning van de trainingen wordt vooraf aan ouders en deelnemers doorgegeven. Verloren trainingen kunnen niet worden ingehaald.

Artikel 8: Wijzigingen

PASS vzw kan deze voorwaarden wijzigen. De laatste versie is beschikbaar op de website. De laatste wijziging was op 20/09/2024.

Privacyverklaring PASS vzw

Artikel 1: Algemeen

PASS vzw hecht belang aan uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR worden verwerkt. Wij gaan zorgvuldig om met gegevens en beperken de verwerking tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.

Artikel 2: Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

PASS vzw verwerkt persoonsgegevens voor:

1. Ledenadministratie en dienstverlening
2. Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
3. Promotie en communicatie (inclusief fotos op social media, mits toestemming)

Artikel 3: Welke gegevens verwerken wij?

We verzamelen gegevens zoals naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en medische informatie, uitsluitend op basis van wat u ons verstrekt via inschrijvingen of contact.

Artikel 4: Delen van persoonsgegevens met derden

Uw gegevens kunnen aan derden worden verstrekt als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (zoals cloudopslag, IT-infrastructuur, administratie). We hebben duidelijke afspraken met deze derden om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Artikel 5: Minderjarigen

Persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar worden alleen verwerkt met schriftelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Artikel 6: Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, maximaal 10 jaar, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige doeleinden.

Artikel 7: Beveiliging van gegevens

PASS vzw heeft passende maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen. Alleen bevoegde personen hebben toegang en alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Artikel 8: Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van bepaalde gegevens of het gebruik ervan voor marketingdoeleinden.

Artikel 9: Klachten

Bij klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met PASS vzw via info@proactsoccer.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Artikel 10: Wijziging privacyverklaring

PASS vzw kan de privacyverklaring wijzigen. De laatste wijziging was op 20/09/2024.